Sletning af uaktuelle byggeprojekter

Ansøgningsportalen Byg og Miljø (BOM) sletter afsluttede projekter og kladder, som er mere end tre år gamle.

Når du ønsker at ansøge om et byggeprojekt, gøres det i den landsdækkende ansøgningsportal www.bygogmiljø.dk.

Fra portalens side ønsker man at foretage en oprydning, så der kun ligger aktuelle projekter i systemets database.

Det betyder, at ansøgte projekter, som enten er afsluttede eller fortsat ligger som kladde efter 3 år, bliver slettet i ansøgningsportalen.

Det har derfor kun indflydelse for dig som borger eller virksomhed, hvis du har afsluttede eller kladder liggende i portalen, som er 3 år eller ældre.

Sagerne slettes således ikke i Norddjurs Kommunes sagsarkiv, men udelukkende i den landsdækkende ansøgningsportal.

I foldemenuen nedenfor kan du læse hvordan, hvornår og hvorfor projekterne bliver slettet, og hvordan du henter gamle dokumenter fra Byg og Miljø inden.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Norddjurs Kommunes Byg og Miljø afdeling på følgende:

  • Mail: byggesag@norddjurs.dk
  • Telefon: 89 59 40 68 – alle hverdage mellem kl. 10.00-12.00. OBS – der kan opleves travlhed.

Når et projekt er udvalgt til sletning, bliver der sendt en SMS eller mail til projektejer og tilknyttede ansøgere. Den sendte besked orienterer om, at det pågældende projekt vil bliv slettet 30 dage senere, samt den præcise dato for sletningen.

Det er først og fremmest af et juridisk hensyn, at projekterne bliver slettet i den landsdækkende ansøgningsportal www.bygogmiljø.dk.

Byg og Miljø skal som alle andre offentligt tilgængelige løsninger overholde gældende lovgivning på persondata- og forvaltningsområdet. Det indebærer blandt andet at portalen ikke indeholder oplysninger, der ikke er nødvendige for myndighedens arbejde, herunder persondata i afsluttede og historiske sager. Når et projekt bliver slettet, bliver alle bilag og en lang række oplysninger også slettet. Byg og Miljø beholder dog enkelte data om projektet, som sikrer, at projektet og dets sager kan indgå i statistikker. Disse data er ikke personfølsomme.

Derudover vil en sletning af afsluttede projekter og kladder bidrage til en hurtigere og mere stabil drift af portalen, idet den samlede datamængde gøres mindre.

Hvis projektejer og eventuelle tilknyttede ansøgere har behov for at gemme informationer fra projektet inden sletning, har I mulighed for at arkivere/downloade projektet.

Nedenfor kan du se, hvor du kan downloade dit projekt inde fra portalen.

  • Log ind på www.bygogmiljø.dk.
  • Gå til Mine projekter.
  • I folde-ud-menuen til venstre: Projektoverblik, og Overblik. Så får du siden som vist nedenfor.
  • I det enkelte projekt, er der en fold-ud-menu, der hedder Mere (se billedet nedenfor; oven over den røde boks)
  • Gå til Eksporter ansøgning, som vist i den røde boks nedenfor.
  • Gem på din egen computer, tablet eller andet.

Kontakt

Byggesager
Afd. Byg og Miljø, Norddjurs Kommune
Telefon:89 59 40 68 - alle hverdage mellem kl. 10.00 og 12.00.