I større og eller komplekse byggesager opfordrer vi til at bygherre og rådgiver(e) evt. starter forløbet af et byggeprojekt med en forhåndsdialog hos kommunen.
Formålet med en forhåndsdialog er at få klarlagt rammerne for byggeriet og ansøgningsmaterialet og give dig et godt overblik over hvilke lovkrav, der stilles til byggeriet og hvilke tilladelser du har brug for, før byggeriet kan gå i gang.
En konstruktiv forhåndsdialog kræver grundig forberedelse. Kontakt os derfor gerne allerede når du har et skitseprojekt. Så planlægger vi forløbet i fællesskab.
Før en forhåndsdialog bør du som minimum undersøge i forhold til hvor du vil bygge og hvad du vil bygge:
- Lokalplaner, byplanvedtægter og kommuneplaner ved at søge på ejendommen via www.ois.dk
- Eventuelle tinglyste deklarationer på ejendommen via www.tinglysning.dk
- Gældende bygningsreglement som findes via www.bygningsreglementet.dk
Som forberedelse til forhåndsdialogen, skal du i god tid inden et planlæggende møde sende os følgende på mail:
- Oplysninger om projektets indhold og omfang
- Fuldmagt fra ejer
- Tidsplan for byggeriet
- Skitseprojektet
- En dagsorden med dine ønsker og spørgsmål.
Det er desuden vigtigt at du orienterer os om forhold, som du selv mener, vil kræve afklaring fra andre kommunale afdelinger fx brandmyndigheden eller miljøafdelingen. Vi vil bestræbe os på at invitere repræsentanter fra kommunens andre afdelinger eller indhente vejledende udtalelser, ved de forhold, hvor det er nødvendigt.
Det er ligeledes en vigtig del i forhåndsdialogen, sammen at få afklaret om projektet kræver dispensationer fra fx lokalplanbestemmelser eller anden lovgivning. Det kan give anledning til usikkerhed om tidsplanen for byggesagsforløbet, hvis projektet forudsætter høringer.
Vi vil i forbindelse med forhåndsdialogen kunne lave en forventet tidsplan for, hvornår der kan forventes byggetilladelse.
Forhåndsdialogen er vejledende. Vi giver derfor ikke bindende forhåndstilkendegivelser eller udstede byggetilladelser i forbindelse med dialog. Det er først i den efterfølgende sagsbehandling af det konkrete projekt, at kommunen tager stilling til om byggeriet overholder byggeloven, planloven og andre lovgivninger.
Vi gør opmærksom på, at en forhåndsdialog er en del af byggesagsbehandlingen og tidsforbruget vil derfor blive pålagt byggesagsgebyr.