På udvalgsmødet 16. september 2024 fik Miljø- og Teknikudvalget en opdatering på arbejdet med at forbedre byggesagsbehandlingstiderne.
Udvalget blev orienteret om de hidtidige fremskridt og status på arbejdet med den handleplan, der skal sikre hurtigere og mere effektiv byggesagsbehandling i kommunen.
Flere sager afgjort
Siden opnormeringen med tre nye medarbejdere er der allerede mærkbare forbedringer i byggesagsbehandlingen. Der ses en stigning i antallet af afgjorte byggesager.
I første halvår af 2024 blev der modtaget 298 byggesager, og i samme periode blev der afgjort 237 sager, hvilket er en markant stigning sammenlignet med tidligere år.
Formand for Miljø- og Teknikudvalget Niels Ole Birk udtrykker stor tilfredshed med udviklingen, og han udtaler på udvalgets vegne:
"Det er meget glædeligt, at vi allerede nu ser markante resultater. Den ekstra bemanding har betydet, at vi kan afgøre flere byggesager på kortere tid, hvilket skaber større tilfredshed for vores borgere og erhvervsliv."
Driftschef Bjarne Bøhl Pedersen fra Boligselskabet B45 har gode erfaringer med samarbejdet med Norddjurs Kommune:
"Tidligt i byggefasen afholder vi et forhåndsdialogmøde med kommunen. Her indgår vi en klar aftale med sagsbehandleren om, hvilke dokumenter vi skal levere, og hvornår de skal være på plads. Det sikrer en god dialog og en hurtig sagsbehandling, som gør processen smertefri. Vi har selv ansvar for at levere dokumenterne til tiden, og det er noget, vi er blevet bedre til. Alt i alt oplever vi en professionel behandling og et rigtig godt samarbejde."
Kortere sagsbehandlingstider
Sagsbehandlingstiderne for byggesager er også faldet væsentligt. I gennemsnit tager det nu 49 dage at få en byggetilladelse mod 60 dage i 2023. Som eksempel fremhæves, at sagsbehandlingstiden for enfamiliehuse er faldet fra 72 dage i 2023 til 54 dage i andet kvartal 2024.
Straks-behandling af ukomplicerede sager
Alle byggeansøgninger er siden april 2021 blevet screenet ved modtagelsen.
Ukomplicerede og fyldestgørende ansøgninger bliver derefter straks-behandlet, og det er også med til at reducere den samlede sagsbehandlingstid. Indtil nu er 336 ansøgninger blevet straks-behandlet, hvilket svarer til ca. 11 % af de indkomne sager.
Norddjurs Kommune ser et potentiale i, at kommunen sammen med rådgiverne kan øge andelen af byggeansøgninger, som er klar til straks-behandling, til gavn for en endnu hurtigere sagsbehandling.
Fortsat arbejde med handleplan for hurtigere byggesagsbehandling
Arbejdet med en handleplan fortsætter, og målet er at sikre endnu hurtigere sagsbehandlingstider samt tydelig forventningsafstemning mellem ansøgere, politikere og forvaltning.
Handleplanen forventes færdiggjort i løbet af 3. kvartal 2024 og vil indeholde både kort- og langsigtede tiltag.
"Vi ser i Miljø- og Teknikudvalget frem til at følge denne positive udvikling. Vores mål er at sikre, at endnu flere sager behandles hurtigt og effektivt til gavn for alle, der ønsker at bygge i vores kommune. Vi vil fortsætte med at optimere vores processer, så vi kan levere en god service til borgerne," siger udvalgsformand Niels Ole Birk.